加拿大新移民申请枫叶卡（PR Card）时要缴交照片，但移民部官员发现有些申请人的照片五花八门，翻拍、模糊、戴墨镜或帽子等，相当一部分申请人的照片不符规定，必须重拍。移民部特别制订作业规范（Operational Bulletin），要求线官员仔细审核。

　　新移民抵埠完成报到手续后，移民部会主动发出枫叶卡，但枫叶卡上的照片则在申请人取得移民签证送交海外移民官。移民部统计显示，申请人所呈送的照片中，约有一部分不符规定，若海外移民官未能在第一时间发现，并要求申请人重照，就只能等到新移民抵达加拿大报到后补件，延误枫叶卡的核发。

　　为确保签证官员能在第一时间发现错误，移民部特别制订第540-A号作业规范，详述照片规格及要求，并以图例说明何者为可接受照片，何者不符规定，希望减少错误机率。外馆收件处人员收到照片后，必须先确认照片符合规定，且是近短期内在照相馆拍摄。2张照片有一张背面必须有照相馆的名称、地址与拍摄日（英文盖章)，以及申请人的姓名与出生日期，另一张背面则维持空白。

　　一旦发现照片不符规定，应立即退还给申请人，并附上照片规模的说明文件，要求对方补送新照片。尽管其移民申请案可继续审理，但在收到照片前，不得发出“居留证”。

    请申请人一定要在正规的照相馆拍合格的要求，切勿自行在家随便拍照或是找不专业的照相馆拍，以免耽误申请枫叶卡时间。

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